Trabalho, estudos, família, vida social, maratonas de séries, academia, leituras e, claro, as redes sociais. Tudo isso faz com que a nossa rotina seja uma correria. Parece que estamos sempre lutando contra o tempo e, ao final do dia, nem sempre temos tempo de descansar e aí já está na hora de começar tudo de novo. Você se identifica? O que pode estar faltando na sua vida é uma gestão de tempo mais eficiente e há uma variedade de aplicativos que ajudam com isso.
Na vida moderna, principalmente em universidades no exterior, os estudantes são cada vez mais estimulados a serem multitaskers – quem tem a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo. No entanto, ao contrário do que se vende, a multitarefa pode atrapalhar a produtividade. Ser ágil não é sinônimo de eficiência, infelizmente. Há de fato quem consiga realizar tarefas simultâneas e alternar entre elas sem distração, mas são poucos. Além disso, temos que lidar com diversos tipos estímulos que levam à procrastinação, e o principal deles é o nosso aparelho móvel, com todas as suas redes sociais, mensagens instantâneas, notificações, etc.
A ironia é que a solução também está no seu celular! Há aplicativos que nos ajudam em todo tipo de atividade, desde meditação ao aprendizado de um novo idioma, inclusive na gestão do seu tempo. A seguir, nós selecionamos cinco opções de apps de administração do tempo para que você consiga desacelerar e sentir-se mais confortável na sua rotina quando for estudar no exterior, além de ter mais tempo livre para aproveitar também fora das salas de aulas.
1. RescueTime
O RescueTime (Time Management and Digital Wellness) é um medidor de atividades e de produtividade. Ele permite controlar o tempo que você gasta em outros aplicativos do seu celular ou em atividades no computador. Na sua nova versão, é possível também separar a medição de tempo por conteúdo, por exemplo, comunicação, trabalho, entretenimento, etc.
Há a possibilidade de estipular metas de uso do celular ou PC para melhorar o seus hábitos e o seu foco e definir alertas em tempo real. O aplicativo avisará “Você passou mais de uma hora em redes sociais hoje” ou “Você passou mais de três horas no seu celular hoje. Faça uma intervalo!”.
RescueTIme é gratuito, mas ainda há apenas uma versão em inglês.
2. Gerenciamento de Rotina Diária
O Gerenciamento de Rotina Diária tem uma ótima média de 4,5 estrelas na Play Store do Android. O seu objetivo é tornar a rotina diária dos usuários mais produtiva com um aplicativo simples e fácil de usar e também te ajudar a ater aos seus objetivos. Nele, você cria uma lista de atividades diárias com horário – aquele tipo de atividade que você gostaria de realizar todos os dias, como, por exemplo, levantar-se às 7h, ler por 30 minutos e ir à academia. O aplicativo te ajuda a se lembrar delas e também a manter uma constância. Ao terminar a tarefa, basta marcar o quadradinho na frente dela como concluída.
A partir dessa lista, o aplicativo irá criar um calendário das suas atividades realizadas e não realizadas, assim, você consegue visualizar a sua produtividade ao longo do mês e em quais dias conseguiu atingir todas as suas metas. Cada dia do calendário é representado por uma carinha: uma feliz significa que você fez tudo que queria; uma indiferente significa que não concluiu tudo; e uma infeliz significa que você não realizou várias das tarefas planejadas.
O aplicativo é gratuito.
3. MyLifeOrganized
O aplicativo MyLifeOrganized: To-Do List propõe uma gestão de empo flexível para atingir um nível de produtividade não só nas tarefas diárias, como também em projetos de trabalho, hábitos e até mesmo metas de vida.
O app tem filtros que podem ser totalmente customizados pelo usuário, com contexto, data de início, prioridades, hierarquia, lembretes, entre outras ferramentas. Com ele, você cria subtarefas dentro de uma tarefa principal, tem acesso a um gráfico das suas atividades diárias e até mesmo recebe notificações do aplicativo de acordo com o GPS – por exemplo, se você estiver passando perto do mercado, ele te lembrará que você precisa comprar pão, se a tarefa constar na sua lista.
4. Tarefas
O “Tarefas: lista de tudo, lista de tarefas, lembrete” é um aplicativo estrangeiro com versão em português “lindamente simples”, segundo a sua descrição, com ênfase na facilidade de uso. Faça listas organizadas de tarefas divididas por tema e todas aparecerão na tela inicial do app, por exemplo, compras, trabalho, férias, filmes para assistir, etc. Em cada tarefa, você inclui nome, detalhes e lembrete do horário; e seleciona a sua prioridade e se quer dar destaque a ela na lista. Ao conclui-la, basta ticar o quadradinho.
Tarefas é parecido com outros aplicativos de gestão de produtividade (como o Gerenciamento de Rotina Diária por exemplo), o seu diferencial é uma interface realmente simples e clean. Você escolhe se quer um tema claro ou escuro e também pode apagar ou priorizar tarefas simplesmente deslizando-a horizontalmente na tela.
O aplicativo tem mais de 22 mil avaliações e 4,8 estrelas na Play Store.
5. Remember The Milk
Apesar de a concorrência ser grande hoje em dia, o Remember The Milk (“Lembre-se do Leite”) é um dos mais tradicionais e ainda um dos mais populares aplicativos de produtividade e organização até hoje. Com ele, você consegue combinar o seu calendário com uma lista de tarefas. A proposta é que você não fique com a mente lotada e compromissos – deixe que o aplicativo faça isso por você!
Você pode compartilhar listas diárias ou semanais com outras pessoas dos seus contatos no app e delegar tarefas, criar tags e planejar projetos completos (com horários, tarefas, subtarefas, descrições, etc.).
Extra: Instagram
Você sabia? Você sabia que é possível controlar o tempo que você passa no Instagram com uma ferramenta do próprio aplicativo? Inicialmente disponível apenas no iOS, a opção “Sua atividade” agora também consta no sistema Android. Entre em configurações e a ferramenta será o primeiro item na lista. Ela mostra a sua média diária de uso na última semana e permite que você gerencie o seu tempo definindo um lembrete diário.
Por exemplo, se você quiser usar o Instagram por meia hora por dia, selecione a opção 30 minutos em “Definir lembrete diário”. O app mostrará uma notificação na tela assim que você atingir esta meta. Depois disso, você decide se continua a usá-la ao longo do dia ou não.
